За частую пользователям работающим в одной корпоративной сети, необходим не только общий доступ к одним и тем  же документам Microsoft Excel, но возможность одновременного редактирования одного документа.
Office 2010 даёт такую возможность! Как? и где включить данную функцию читайте далее.  

Запускаем необходимый Excel файл на общем сетевом ресурсе, в нем ищем вкладку "РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ", переходим на данную вкладку и находим кнопку "Доступ к книгу" см. Рисунок 

Далее ставим галочку  "Разрешать изменять данные нескольким пользователям одновременно (это также позволит объединять книги)
Подтверждаем ОК. и сохраняем книгу Excel.

Примечания:  
1. Во время одновременного изменения книги, увидить изменения внесенные другим человеком возможно после сохранения документа. (т.е. Чаще сохраняйтесь для обновления изменений книги Excel)

2. В режиме одновременного редактирования в Excel окажутся недоступными некоторые функции программы. Подробнее можно прочитать на официальном сайте >>ЗДЕСЬ<<